Manajemen aset merupakan kegiatan sistematis menyebarkan, pengoperasian, pemeliharaan, memperbaharui, dan membuang aset biaya-efektif. Istilah ini paling sering digunakan dalam dunia keuangan untuk menggambarkan individu atau organisasi yang mengelola investasi atas nama orang lain. Manajemen aset diartikan juga sebagai sebuah kegiatan pengelolaan aset (kekayaan) baik berwujud dan tidak berwujud yang memiliki nilai ekonomis, nilai komersial, dan nilai tukar, serta mampu mendorong tercapainya tujuan. Proses management planning, organizing, leading dan controlling bertujuan agar perusahaan mendapat keuntungan dan mengurangi biaya (cost) secara efisien dan efektif. Lalu apa saja keuntungan yang dirasakan perusahaan jika menerapkan manajemen aset?
Untuk mengelola suatu kekayaan diperlukan ilmu manajemen yang khusus dan spesifik mengelola kekayaan (asset). Beberapa perusahaan memiliki aset yang tidak maksimal dalam pemanfaatannya, sangat diperlukan kompetensi pengelola aset atau manajer aset. Realita di lapangan menunjukkan banyak kasus yang berawal dari kesalahan pengelolaan dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Berikut beberapa keuntungan jika anda menerapkan Sistem Informasi Manajemen Aset di perusahaan.
- Kondisi Aset Perusahaan Lebih Terjaga
Jika perusahaan menerapkan Sistem Informasi Manajemen Aset seperti sisca.id, perusahaan dapat mengetahui kondisi aset secara real time. .sisca.id memudahkan perusahaan mencari informasi mengenai riwayat aset perusahaan, melacak lokasi aset, dan mengatur jadwal maintenance selanjutnya. Dengan bantuan sisca.id, perusahaan dapat mengatur kapan harus membeli aset baru atau menolak permintaan pengadaan aset. - Pencatatan Akan Lebih Detail dan Akurat
Penggunaan cara konvensional dalam pendataan aset sangat rentan kesalahan akibat human error. Sedangkan jika menggunakan Sistem Informasi Manajemen Aset seperti SISCA.ID informasi aset yang didapat lebih detail dan jelas. Hal ini meliputi pengguna aset, lokasi aset, status aset, sehingga aset bisa dikontrol dengan mudah. - Proses Audit Menjadi Lebih Mudah
Audit merupakan kegiatan yang harus perusahaan lakukan dari waktu ke waktu. Kendala yang biasanya ditemukan di lapangan adalah terdapat ketidakcocokan antara aset yang tercatat dengan jumlah aset yang sebenarnya ataupun seballiknya. Jika perusahaan menggunakan aplikasi manajemen aset sisca.id, proses kerja inventaris dan cek fisik sudah menjadi bagian aplikasi tersebut. Jadi, perusahaan tinggal mengoperasikan pada aplikasi tersebut. - Laporan Keuangan Lebih Terpercaya dan Akurat
Salah satu cara untuk mengukur pertumbuhan perusahaan adalah dari laporan keuangan. Dari laporan keuangan, perusahaan akan mengetahui apakah kondisi perusahaan bertumbuh dengan baik atau sebaliknya. Laporan keuangan yang paling sering dilihat oleh pihak ketiga (calon investor, bank, dan partner perusahaan) adalah jumlah dan nilai aset yang dicantumkan pada neraca keuangan. Dengan menerapkan Sistem Informasi Manajemen Aset, selain proses audit lebih mudah dan cepat laporan keuangan pun menjadi lebih kredibel dan terpercaya. - Menghemat Waktu dan Sumber Daya
Jika menggunakan cara manual, petugas audit biasanya akan mencocokkan dokumen pembelian aset dengan fisik aset yang ada dilapangan. Hal ini yang akan sangat menyita waktu serta tenaga. Proses inventaris akan lebih mudah dan efisien dengan bantuan Aplikasi Manajemen Aset sisca.id
Leave A Comment