Walaupun beberapa instansi sudah mulai menggunakan teknologi RFID, namun sebagian orang pasti masih asing dengan istilah RFID. RFID merupakan singkatan dari Radio Frequency Identification yakni teknologi sistem identifikasi yang memanfaatkan gelombang radio. Dengan memanfaatkan RFID, pengambila data bisa dilakukan tanpa harus bersentuhan seperti magnetic card seperti pada ATM. RFID dapat digunakan dalam berbagai macam aplikasi salah satunya manajemen aset.

Diperlukan minimal 2 peralatan jika ingin menggunakan RFID, yaitu RFID Tag dan RFID Reader. RFID Tag adalah alat yang menempel pada objek yang akan diidentifikasi. RFID Tag mempunyai 2 jenis yaitu pasif dan aktif. RFID Tag Pasif yaitu tag tanpa baterai sedangkan RFID Tag Aktif menggunakan baterai. RFID Tag sering dianggap sebagai pengganti barcode karena RFID memiliki lebih banyak keuntungan dibandungkan penggunaan barcode. Pada beberapa instansi RFID tag pasif lebih sering digunakan karena selain harganya lebih murah ukuran yang dimiliki pun lebih kecil dan tidak perlu menggunakan baterai. Sedangkan RFID Reader adalah alat pembaca RFID Tag. Sama seperti RFID Tag, RFID Reader pun mempunyai 2 jenis yaitu pasif dan aktif. RFID reader pasif hanya menerima sinyal radio dari RFID Tag Aktif. Sedangkan RFID reader aktif memiliki system pembaca aktif yang memancarkan sinyal interrogator ke RFID Tag dan menerima balasan autentikasi dari RFID Tag.

Lalu bagaimana sistem sinyal RFID? RFID menggunakan beberapa jalur gelombang untuk memancarkan sinyal. Tapi gelombang yang paling sering dipakai adalah jalur UHF Frekuensi 865-868MHz dan 902-928MHz. Dibandingkan dengan sistem manual RFID memiliki lebih banyak keunggulan. Tag dapat dibaca jika tag berada di dekat RFID reader. RFID Reader dapat membaca RFID Tag dalam satu waktu dibandingkan barcode yang harus dibaca satu per satu.

Kelebihan teknologi RFID dibandingkan teknologi lain sejenis adalah:

  1. RFID dapat lebih banyak menampung data daripada alat lain.
  2. Data yang didapat akan tersimpan secara otomatis
  3. Ukuran RFID kecil sehingga bisa ditanam diberbagai macam barang.
  4. RFID sangat mudah digunakan karena memiliki desain yang fleksibel.
  5. Mudah memindai informasi karena bentuk dan bidang objek tidak akan mempengaruhi pembacaan data.
  6. Cepat dalam memindai data.